Politique de confidentialité en ligne

MolenGeek (ci-après : nous, nos, notre ou MolenGeek) s’engage à respecter et à protéger votre vie privée.

La présente politique énonce les principes du traitement des données personnelles que nous collectons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Nous vous invitons à la lire attentivement de manière à comprendre nos idées et pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les utilisons. En visitant le site https://www.molengeek.com, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Notre Politique de confidentialité se compose des sections suivantes :

  1. Données personnelles que nous collectons auprès de vous
  2. Cookies
  3. Utilisations de vos données personnelles
  4. Divulgation de vos données personnelles
  5. Transfert de vos données personnelles
  6. Vos droits
  7. Sécurité des données personnelles collectées
  8. Conservation de vos données personnelles
  9. Sites Internet/applications externes
  10. Consentement relatif à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles
  11. Modification de notre Politique de confidentialité
  12. Identité du responsable des données – coordonnées

1. Données personnelles que nous collectons auprès de vous

Nous collecterons et traiterons les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Données personnelles que vous nous fournissez.

Il s’agit des données personnelles que vous nous communiquez en remplissant des formulaires sur https://www.molengeek.com (ci-après : notre site Internet) ou en correspondant avec nous par téléphone, e-mail ou d’une autre manière. Ces données comprennent les données personnelles que vous nous communiquez lorsque vous postulez à un stage ou un emploi chez MolenGeek, que vous fournissez à MolenGeek dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou lorsque vous vous abonnez à la newsletter d’MolenGeek. Les données personnelles que vous nous communiquez peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter :

  • Vos coordonnées et données d’identification (nom, adresse, date de naissance, adresse e-mail, etc.) ;
  • Les données personnelles que vous nous envoyez dans le cadre d’une candidature ;
  • Les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre d’enquêtes ou d’inscriptions sur notre site Internet ;
  • Les données personnelles que nous collectons vous concernant.

Lors de chacune de vos visites sur notre site Internet, nous collectons automatiquement les données suivantes :

PAR EXEMPLE :

  • données techniques, y compris l’adresse IP utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, le type et la version du navigateur, le fuseau horaire, le type et la version du plug-in du navigateur, le système d’exploitation et la plateforme ;
  • ID de votre appareil ;
  • informations à propos de votre visite, y compris l’URL complète, le parcours de navigation vers, à travers et depuis notre site Internet (y compris la date et l’heure), les produits/services que vous avez consultés ou recherchés, le temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations d’interaction avec les pages (comme les défilements, les clics et les survols de souris), les méthodes utilisées pour quitter la page et tout numéro de téléphone utilisé pour appeler notre service clientèle ;

2. Cookies

Notre site Internet utilise des cookies. Ces cookies nous aident à vous offrir une expérience de navigation agréable sur notre site Internet et nous permettent également d’améliorer ce dernier. Pour obtenir des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et sur les finalités pour lesquelles nous les utilisons, consultez notre Politique en matière de cookies.

3. Utilisation de vos données personnelles

Nous utilisons les données personnelles que nous détenons vous concernant comme suit :

  • Données personnelles que vous nous fournissez. Nous utiliserons ces données pour :
    • nous assurer que le contenu est présenté de la manière la plus efficace possible pour vous et pour votre ordinateur/appareil ;
    • vous informer, si nécessaire, des changements apportés à nos services ou à notre site Internet ;
    • vous fournir, au besoin, des informations sur d’autres produits que nous proposons et qui sont similaires à ceux que vous avez déjà utilisés ou sur lesquels vous vous êtes renseignés ;
    • vous fournir, au besoin, des informations concernant des biens ou des services que nous pensons susceptibles de vous intéresser ;
    • examiner et évaluer votre candidature ;
    • nous acquitter de nos obligations résultant de contrats conclus entre vous et nous et vous fournir les informations et services que vous nous demandez.
  • Données que nous collectons vous concernant. Nous utiliserons ces données pour :
    • administrer notre site Internet et à des fins internes, notamment à des fins de résolution des problèmes, d’analyse des données, de test, de recherche, de statistiques et de sondage ;
    • améliorer notre site Internet pour nous assurer que le contenu est présenté de la manière la plus efficace possible pour vous et pour votre ordinateur/appareil ;
    • vous permettre d’utiliser les fonctionnalités interactives de notre service, si vous choisissez de le faire ;
    • garantir la sécurité et la sûreté de notre site Internet ;
  • Données que nous recevons d’autres sources.

Nous utilisons les données vous concernant que nous recevons d’autres sources, notamment pour nous acquitter de nos obligations contractuelles et/ou légales.

4. Fondement juridique

Vos données personnelles sont collectées et traitées sur la base des fondements légaux suivants :

  • Si le traitement est nécessaire pour poursuivre nos intérêts légitimes, en considérant que ces intérêts ne prévalent pas sur vos libertés et droits fondamentaux. Par exemple, nous utilisons vos données personnelles pour connaître vos préférences afin de nous permettre de mieux personnaliser nos offres de produits, de prévenir la fraude et de sécuriser notre site Internet.
  • Si le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat que nous avons conclu avec vous, ou
  • Si vous y avez consenti. Par exemple, si vous avez donné votre consentement formel préalable au traitement, nous pouvons utiliser votre adresse e-mail pour vous envoyer des communications marketing.

5. Divulgation de vos données personnelles

Vous nous autorisez à partager vos données personnelles avec certains tiers, dont :

  • nos sociétés affiliées/autres entités du groupe MolenGeek ;
  • nos partenaires commerciaux, dont nos fournisseurs et parties prenantes ;
  • les pouvoirs publics (y compris les autorités judiciaires et la police) ;
  • les banques et les assureurs ;
  • nos conseillers professionnels (p. ex. avocats, consultants) ;
  • les prestataires de services de recrutement ;
  • nos fournisseurs de services informatiques ;
  • les prestataires de services de paiement en ligne ;
  • les fournisseurs de moteurs d’analyse et de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser votre site (p. ex. Google).

Nous divulguerons également vos données personnelles à des tiers :

  • en cas de vente ou d’achat d’une entreprise ou d’actifs, auquel cas nous pouvons communiquer vos données personnelles au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs ;
  • si MolenGeek ou la quasi-totalité de ses actifs est acquise par un tiers, auquel cas les données qu’elle détient au sujet de ses clients peuvent faire partie des actifs transférés ;
  • si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous acquitter d’une obligation légale quelconque ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’MolenGeek, de nos clients ou de tiers. Nous pouvons alors être amenés à échanger des données avec les pouvoirs publics (y compris les autorités judiciaires et la police) dans le cas, par exemple, d’un incident lié à la cybersécurité ;
  • si cette divulgation est nécessaire pour réaliser une quelconque des finalités énoncées à la section 3 de la présente Politique de confidentialité.

6. Transfert de vos données personnelles

Exceptionellement, nous pouvons transférer vos données personnelles vers une destination hors de l’Espace économique européen (EEE), s’il y a lieu (i) pour réaliser une des finalités énoncées à la section 3 et/ou (ii) pour divulguer vos données personnelles à un tiers conformément à la section 4 de la présente Politique de confidentialité.

Si nous transférons vos données personnelles en dehors de l’EEE, nous nous assurerons que ces données sont protégées par des mesures de protection adéquates, y compris (sans toutefois s’y limiter) les lois du pays de destination des données personnelles qui garantissent un niveau adéquat de protection des données, les clauses de protection des données approuvées par la Commission européenne, le bouclier de protection des données UE-États-Unis ou des règles d’entreprise contraignantes.

Si vous souhaitez recevoir de plus amples informations à propos des transferts de vos données personnelles et/ou des mesures de protection mises en œuvre (y compris sur la manière d’en recevoir une copie), vous pouvez nous contacter au moyen des coordonnées figurant à la section 12 ci-dessous.

7. Vos droits

Vous avez certains droits concernant les données personnelles que nous détenons vous concernant. Ces droits peuvent être exercés en nous contactant comme indiqué ci-dessous :

  • Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous conservons à votre sujet. Nous souhaitons vous informer des données personnelles que nous détenons vous concernant et vous permettre de vérifier si nous les traitons conformément aux lois et règlements relatifs à la protection des données en vigueur ;
  • Vous avez le droit, dans certains cas, de faire bloquer ou de supprimer toute utilisation ultérieure de vos données personnelles. Si le traitement est limité, nous pouvons conserver vos données, mais nous ne pouvons plus les utiliser ;
  • Si vos données personnelles sont incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit d’en demander la rectification ;
  • Vous avez le droit, dans certains cas, de faire supprimer ou effacer vos données personnelles de nos systèmes ;
  • Vous avez le droit de déposer une plainte concernant la manière dont nous gérons ou traitons vos données personnelles auprès de l’autorité nationale de protection des données ;
  • Si le traitement de vos données personnelles repose spécifiquement sur votre consentement, vous avez le droit de retirer cette autorisation à tout moment. Ce droit inclut votre droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct ;
  • Vous avez le droit de recevoir, dans certains cas, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine de manière à pouvoir les réutiliser à vos propres fins dans d’autres services. Par exemple, si vous souhaitez travailler avec un autre prestataire de services, vous pourrez transférer vos données personnelles aisément et en toute sécurité chez ce nouveau prestataire de services.

Vous avez également le droit de vous opposer à certains types de traitement, dont le traitement à des fins de marketing direct.

Toutefois, veuillez noter que nous pouvons avoir besoin de conserver certaines informations, par exemple à des fins légales ou administratives (p. ex. tenue de la comptabilité).

Pour toutes les demandes énoncées ci-dessus, veuillez nous envoyer un e-mail en indiquant « demande de protection des données » en objet et en joignant une copie de votre carte d’identité ou d’une autre pièce d’identité (p. ex. votre permis de conduire) afin de nous aider à empêcher des individus non autorisés de consulter, modifier ou supprimer vos données personnelles. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais. Si un délai supérieur à un mois (à compter de la réception de votre demande) est nécessaire pour répondre à votre demande, nous vous contacterons pour vous en informer.

8. Sécurité des données personnelles collectées

Nous avons mis en œuvre une série de dispositifs de sécurité sur notre site Internet afin d’éviter la diffusion ou la consultation non autorisée des données collectées et/ou reçues. Nous nous sommes efforcés de créer un site Internet sécurisé et fiable pour vous, mais sachez que la confidentialité des communications ou documents qui nous sont transmis ou que nous transmettons ou qui sont transmis ou reçus par un tiers par le biais de notre site Internet ou par e-mail ne peut être garantie. Nous déclinons toute responsabilité quant à la sécurité des données transmises à l’aide de ces méthodes.

Toutes les informations que vous nous communiquez sont conservées sur des serveurs sécurisés. Toutes les transactions de paiement seront chiffrées. Si nous vous avons donné (ou si vous avez défini) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties de notre site Internet, il vous incombe de préserver la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne le partager avec personne.

9. Conservation de vos données personnelles

Les données que nous détenons vous concernant seront conservées conformément à la législation relative à la protection des données applicable. En tout état de cause, vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que le contrat applicable ne l’exige ou plus longtemps que nécessaire pour réaliser les finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité, sauf si :

  • le traitement de vos données personnelles est nécessaire en cas de litige en cours ou potentiel (p. ex. pour constater ou défendre des droits en justice), auquel cas nous conserverons vos données personnelles jusqu’à l’issue de ce litige ; et/ou
  • la conservation est nécessaire pour nous acquitter d’une obligation légale ou réglementaire (p. ex. à des fins fiscales), auquel cas nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que cette obligation l’exige.

10. Sites Internet externes

Notre site Internet peut contenir ponctuellement des liens vers des sites Internet et/ou applications de nos réseaux partenaires, annonceurs et sociétés affiliées et inversement. Dans la mesure où des hyperliens ou bannières publicitaires intégrant des hyperliens sont utilisés pour accéder à des sites Internet et/ou applications de tiers, vous devez savoir que ces sites Internet et/ou applications de tiers ne sont pas contrôlés par nos soins et possèdent leurs propres politiques de protection des données. Par conséquent, ils ne sont pas soumis à la présente Politique de confidentialité et nous déclinons toute responsabilité quant à ces politiques. Veuillez consulter ces dernières avant de communiquer la moindre donnée à ces sites Internet et/ou applications.

11. Consentement relatif à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles – Modification de notre Politique de confidentialité

En utilisant le présent site Internet, ou en acceptant d’une quelconque façon les modalités de la présente Politique de confidentialité, vous reconnaissez avoir lu les modalités de la présente Politique de confidentialité et accepter la collecte et l’utilisation de vos données personnelles comme indiqué ci-dessus.

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité ponctuellement. Tous les changements que nous y apporterons seront affichés sur cette page et, si nécessaire, vous seront notifiés par e-mail. Veuillez consulter fréquemment cette page pour connaître les mises à jour ou les changements apportés à la Politique de confidentialité. Si vous continuez d’utiliser le présent site Internet et/ou si vous poursuivez votre relation avec MolenGeek après la publication des modifications de la présente Politique de confidentialité, vous serez réputé avoir accepté ces modifications. La présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 9 octobre 2018.

12. Identité du responsable du traitement – coordonnées

Le responsable du traitement en vertu de la présente Politique de confidentialité est MolenGeek, numéro d’entreprise 0655.835.212, dont le siège social est établi place de la minoterie 10, 1080 Bruxelles, Belgique.

Les questions, commentaires et demandes concernant la Politique de confidentialité doivent être adressés à privacy@molengeek.com.

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