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Bruxelles
Embarquez pour une aventure exceptionnelle au sein d’un écosystème technologique qui redéfinit les règles du jeu!
Chez MolenGeek, nous plaçons l’humain au cœur de notre action, et nous croyons en la magie de l’innovation technologique pour transformer des vies et réinventer les normes. Nous formons une communauté soudée d’innovateurs passionnés, unis par un rêve audacieux : rendre la technologie numérique accessible à tous, transformant ainsi la vie des gens et façonnant un avenir plus lumineux pour notre société. Chaque jour, nous sommes aux avant-postes des projets à fort impact, ouvrant des opportunités inédites pour ceux qui sont éloignés du monde technologique.
Pour concrétiser notre vision, nous collaborons étroitement avec les géants de la technologie tels que Google, Microsoft, AWS et bien d’autres. Notre travail a été reconnu et célébré par des personnalités influentes, dont Sundar Pichai, le PDG mondial de Google, qui nous a salué dans Wired UK comme ‘les innovateurs qui façonnent un meilleur avenir’.
Nous recherchons actuellement des passionnés du onboarding pour rejoindre notre équipe dynamique de stratèges talentueux.
Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et clients avec professionnalisme.
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et rediriger les appels selon les besoins.
Gérer la boîte mail générale, trier et rediriger les e-mails pertinents aux départements concernés, répondre aux demandes d’information générale.
Assurer une liaison efficace entre le public et les différents services/departements de l’entreprise.
Veiller à la maintenance préventive et curative du bâtiment et de ses équipements.
Coordonner les interventions des prestataires extérieurs pour les réparations et améliorations nécessaires.
Superviser les travaux d’aménagement et de rénovation.
Assurer le respect des normes de sécurité et d’hygiène au sein du bâtiment.
Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier interne et externe.
Organiser l’expédition du courrier sortant.
Effectuer les courses nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise (fournitures de bureau, équipements, etc.).
Gérer le stock de fournitures et passer les commandes auprès des fournisseurs.
Assurer la mise en place et la préparation des salles selon les besoins spécifiés.
Veiller à la disponibilité des équipements nécessaires (projecteur, paperboard, etc.).
Gérer le planning des réservations.
Rédiger et publier les appels d’offres pour les petits et grands travaux.
Analyser les propositions des prestataires et faire des recommandations.
Négocier les contrats avec les prestataires choisis.
Établir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Veiller au respect des engagements contractuels.
Mettre à jour les documents liés à la gestion du bâtiment et des services généraux.
Assurer le suivi administratif des contrats avec les prestataires et fournisseurs.
Le poste peut nécessiter des déplacements fréquents au sein du bâtiment et occasionnellement à l’extérieur pour rencontrer des fournisseurs. Une disponibilité en dehors des heures normales de travail peut également être nécessaire pour superviser certains travaux ou interventions.
