Front Desk & Facility Manager

Bruxelles

Envie de rejoindre notre équipe ?

En tant que Front Desk & Facility Manager chez MolenGeek, vous jouerez un rôle central dans l’accueil de nos visiteurs et la gestion de nos espaces de travail. Ce poste varié, avec de multiples responsabilités, vous permettra de contribuer à l’organisation efficace de nos bureaux et à l’accueil des visiteurs, tout en participant à l’ambiance dynamique et conviviale de notre équipe. Pas de place pour l’ennui !

Responsabilités :

  • Gestion clientèle et employés : Accueillir, orienter et enregistrer les visiteurs, assurer une gestion proactive des besoins des clients et des employés.

  • Gestion administrative : Gérer le courrier, les colis, et les tâches administratives, comme répondre aux mails, messages et appels.

  • Coordination des fournisseurs : Interagir avec les fournisseurs, demander et comparer des offres pour garantir le bon fonctionnement des opérations.

  • Organisation d’événements et de réunions : Préparer les salles de réunion, organiser des événements internes tels que des réunions d’équipe, anniversaires, ou hackathons.

  • Gestion des installations, logistique et stocks : Suivre et organiser les stocks, effectuer les commandes nécessaires, veiller au bon fonctionnement des installations, à la propreté des espaces et du bâtiment.

  • Gestion coworking, multi-sites et parking : Superviser plusieurs sites (Bruxelles, Laeken, Anvers, Charleroi, Gaume), le coworking et le parking.

Qualitifcations

  • Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, avec une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

  • Organisation et mobilité : Ponctuel(le), sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, flexible et disponible, permis de conduire B.

  • Gestion du stress : Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un excellent sens du relationnel.

  • Sécurité : Vigilant(e), respect des informations confidentielles et discrétion.

  • Adaptabilité : Capacité à s’adapter à un environnement multiculturel et dynamique.

  • Outils numériques : Maîtrise des outils Google (Sheets, Docs, Forms, Meet, Drive, etc.).

  • Attitude proactive : Réactif(ve) avec un esprit critique, capacité à prendre des initiatives, dynamique et motivé(e).

Si vous êtes orienté(e) vers l’action, prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer à l’écosystème innovant de MolenGeek, envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected]. Rejoignez-nous dès aujourd’hui pour participer à la construction du futur de la technologie tout en valorisant le potentiel humain.

Bienvenue dans l’univers MolenGeek !

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